TARMED will soon be history—starting in 2026, TARDOC and outpatient flat rates will take over: How Inventx supports the rollout of the new tariff structure

Insurance
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A major upheaval is underway in the Swiss healthcare system. After around 20 years, the outpatient physicians’ tariff TARMED is being replaced. Only recently, the Federal Council decided that as early as 1 January 2026, outpatient services will be billed using the two tariff structures TARDOC and outpatient flat rates. A change that fundamentally alters key processes in the Swiss healthcare system. Health insurers, service providers and their IT partners face the major and highly responsible task of converting their systems to new rules and formats within a short time. With its specialist expertise, Inventx is ideally positioned to support its customers efficiently through the transition.[

Mit jährlich rund 70 Millionen Konsultationen und einem Volumen von über 13 Milliarden Franken ist TARMED ein zentraler Pfeiler der Abrechnung von ambulanten ärztlichen Leistungen in der Schweiz und entsprechend gross ist die Tragweite der Umstellung auf TARDOC und ambulante Pauschalen. Sie betrifft aus technischer Sicht zentrale Prozesse und IT-Systeme bei Leistungserbringern und Versicherern, insbesondere in der Abrechnungs- und Vergütungslogik. 

TARDOC und die ambulanten Pauschalen bringen nicht nur ein neues Tarifkonstrukt mit sich, sondern auch tiefgreifende Veränderungen in der strukturellen Abbildung medizinischer Leistungen: Dazu gehören die Einführung zwei neuer Tarife, TARDOC und die ambulanten Pauschalen, ein neues Rechnungsformat (XML 5.0) sowie umfangreiche neue Regeln zur Tarifprüfung. All das erfordert entsprechende Anpassungen für die automatisierte Verarbeitung und Prüfung von Rechnungen (sowohl technisch als auch fachlich). Noch sind nicht alle Umsetzungsdetails final definiert, doch klar ist: Bis Januar 2026 müssen alle Systeme umgestellt und produktiv einsatzfähig sein. Viel Zeit bleibt also nicht. 

Komplexität braucht Zusammenarbeit 

Von der Softwareparametrierung über die Dateninterpretation bis hin zu den Rechnungsformaten gibt es eine Vielzahl von Abhängigkeiten und möglichen Fehlerquellen. Um diesen Wandel erfolgreich zu meistern, braucht es abgestimmte Lösungen und klare Rollen der involvierten Partner. 

Namhafte Krankenkassen vertrauen daher auf ein starkes Partnernetzwerk mit klar definierten Verantwortlichkeiten. Datability bringt technische Expertise im Bereich der Datenverarbeitung ein und ist für die Entwicklung und den Betrieb des nötigen Transkodierungstools XML Generator verantwortlich. Inventx ergänzt diese Zusammenarbeit mit tiefem Branchenverständnis, umfassender Erfahrung im Krankenversicherungsumfeld und damit einhergehend mit der Standardsoftware adcubum SYRIUS. Als fachlicher Partner übernimmt Inventx unter anderem die fachliche Übersetzung der Tariflogik. Diese Kombination aus technischer Umsetzung und fachlicher Tiefe schafft die Grundlage für ein umfassendes Testing, welches eine reibungslose, skalierbare und praxisnahe Umstellung auf das neue Tarifwerk begünstigt. 

Der XML Generator als zentrales Werkzeug

Herzstück der technischen Lösung ist der XML Generator, der bestehende TARMED-Rechnungen automatisiert in die neue Tariflogik übersetzt. Die sowohl von TARMED zu TARDOC wie auch von TARMED zu den ambulanten Pauschalen. Der XML Generator ermöglicht also die Transformation und gezielte Anpassung grosser Mengen von Rechnungsdaten, um die neue Abrechnungs- und Vergütungslogik unter realitätsnahen Bedingungen zu validieren. So lassen sich Auswirkungen auf bestehende Prozesse frühzeitig erkennen und gezielt Optimierungen vornehmen. 
 

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What does this mean for Inventx customers?

Inventx and its partner Datability are currently providing one of the few solutions that already supports the tariff changeover in practice today. The XML Generator is designed so that it can be integrated into existing customer systems and individual IT landscapes with minimal effort. The close alignment of technical development and expert support ensures that both system requirements and tariff-logic specifications are reliably taken into account. 

The new tariff structure is not just a major step on paper. Above all, it changes day-to-day operations in the operational business[PP3.1]. Those who act early and rely on proven solutions secure a clear advantage. Inventx supports its customers with expertise, innovative tools, and strong partners. 

Are you facing the changeover? Secure support early now – we will be happy to advise you. 
 

Author

Philipp Peter

Cluster Leader Application Management & Consulting

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